紙文書・図面をスキャニングして電子データ化します!
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サービス詳細

キングファイルに綴じられた書類・図面

様々なサイズの混在、折り紙あり、ホッチキス止めあり、など意外と手間がかかります。
内容によりますが、1冊スキャンするのに半日もかかって泣きたくなることも・・・

フォルダに綴じられた書類・図面

これも様々なサイズの混在、折り紙あり、ホッチキス止めあり、など意外と手間がかかります。
フォルダのタイトルごとに分類しますので、入力の手間もかかります。

大判図面

A3より大きい大判図面はスキャンに手間がかかって大変です。
電子化サービスで時間を有効にお使い頂けます。

書類に図面が挟まれたファイル

A3以下の書類と大判図面が混在し、厄介なスキャン作業になります。
図面を広げたり、たたんで戻したり、前後の作業の手間もかかります。

劣化した図面

変色したり、破れたり、丸まったり・・・古い図面は扱うのも大変です。
作業はプロにお任せください。

青焼き図面

状態により濃度調整、コントラスト調整などを行い、きれいにスキャンします。

インデックス付きの書類

外側にはみでるインデックスはスキャンの邪魔になります。
インデックス入力の手間もかかります。

冊子・本

バラさずにスキャンすると1ページずつ手でガラス面に押さえながら大変な作業です。(画像も悪くなります)
電子化サービスでは、ばらしてスキャンし、その後元に戻します。

ダンボールに入った書類

開けてビックリ、様々な書類が混在していることも。
整理作業を行いながら着実に、迅速に電子化作業を行います。

よくある質問

指定したファイル名を付けることは可能ですか?

電子化(スキャニング)した画像データには、お客様ご指定のファイル名を付与します。
(例)背表紙のタイトル、仕切りカード(インデックス用紙)に記載の文字、整理番号、図面番号、顧客番号など

ファイルに検索用の属性を付けることは可能ですか?

ファイル名以外に検索用の属性(インデックス・キーワード)を入力する場合は、お打合せの上、書類から拾って入力します。

どのような書類が電子データ化されていますか?

図面(竣工図面・納入図面・製作図面など)、工場施設図面、検査(試験)成績書、技術資料、仕様書、 MSDS、保守点検記録、完成図書、特許関係書類、打合せ記録、計算書、施工報告書、出張報告書、見積書、契約書、注文書、研究報告書、稟議書、人事関係書類、各種台帳、カルテ、レセプト、お客様情報、カタログ、官公庁各種台帳(土地家屋台帳・施設台帳・上下水道台帳・道路台帳など)あらゆる紙媒体資料が対象となります。

文書を管理するための資格は持っていますか?

取り扱いを行う者は、文書管理資格を持っております。
・電子化ファイリング検定A級 2名
・ドキュメントマスターA級 4名

どのようなコンサルティングをしていただけますか?

・社内文書管理についての基本・原則
・何を電子化すべきか、しないべきか
・電子化する際の注意事項
・文書管理システム導入の際のポイント
・文書管理システム導入成功事例・失敗事例
こういったことをコンサルティングさせていただきます。

今までの実績

実例1 過去の加工図面と取説の電子データ化

製造業 資本金42億円 従業員90名
電子化概算金額 360万円

図面(A1,A2の大判サイズ):33,000枚
    【紙質】:トレーシングペーパー
    【ファイル名】:図面番号
    【ファイル形式】:PDF

図面(A3サイズ):48,000枚
    【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
    【ファイル名】:図面番号
    【ファイル形式】:PDF

取扱説明書(A4サイズ):50,000枚
    【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
    【ファイル名】:機械番号
    【ファイル形式】:PDF
※電子化(スキャン)後、文書廃棄(廃棄証明付き)

実例2 納入図面と製造指図書の電子データ化

製造業 資本金5,000万円 従業員70名
電子化概算金額 毎年 50万円

納入図面・加工図面(A3,A4):20,000枚
    【紙質】:普通紙
    【ファイル名】:製造番号
    【ファイル形式】:TIFF

製造指図書(A3,A4) :10,000枚
    【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
    【ファイル名】:製造番号
    【ファイル形式】:TIFF
    営業伝票、その他文書も含めて
    文書管理システムで管理




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