様々なサイズの混在、折り紙あり、ホッチキス止めあり、など意外と手間がかかります。
内容によりますが、1冊スキャンするのに半日もかかって泣きたくなることも・・・
これも様々なサイズの混在、折り紙あり、ホッチキス止めあり、など意外と手間がかかります。
フォルダのタイトルごとに分類しますので、入力の手間もかかります。
A3より大きい大判図面はスキャンに手間がかかって大変です。
電子化サービスで時間を有効にお使い頂けます。
A3以下の書類と大判図面が混在し、厄介なスキャン作業になります。
図面を広げたり、たたんで戻したり、前後の作業の手間もかかります。
変色したり、破れたり、丸まったり・・・古い図面は扱うのも大変です。
作業はプロにお任せください。
状態により濃度調整、コントラスト調整などを行い、きれいにスキャンします。
外側にはみでるインデックスはスキャンの邪魔になります。
インデックス入力の手間もかかります。
バラさずにスキャンすると1ページずつ手でガラス面に押さえながら大変な作業です。(画像も悪くなります)
電子化サービスでは、ばらしてスキャンし、その後元に戻します。
開けてビックリ、様々な書類が混在していることも。
整理作業を行いながら着実に、迅速に電子化作業を行います。
指定したファイル名を付けることは可能ですか?
電子化(スキャニング)した画像データには、お客様ご指定のファイル名を付与します。
(例)背表紙のタイトル、仕切りカード(インデックス用紙)に記載の文字、整理番号、図面番号、顧客番号など
ファイルに検索用の属性を付けることは可能ですか?
ファイル名以外に検索用の属性(インデックス・キーワード)を入力する場合は、お打合せの上、書類から拾って入力します。
どのような書類が電子データ化されていますか?
図面(竣工図面・納入図面・製作図面など)、工場施設図面、検査(試験)成績書、技術資料、仕様書、 MSDS、保守点検記録、完成図書、特許関係書類、打合せ記録、計算書、施工報告書、出張報告書、見積書、契約書、注文書、研究報告書、稟議書、人事関係書類、各種台帳、カルテ、レセプト、お客様情報、カタログ、官公庁各種台帳(土地家屋台帳・施設台帳・上下水道台帳・道路台帳など)あらゆる紙媒体資料が対象となります。
文章を管理するための資格は持っていますか?
取り扱いを行う者は、文書管理資格を持っております。
・電子化ファイリング検定A級 2名
・ドキュメントマスターA級 4名
どのようなコンサルティングをしていただけますか?
・社内文書管理についての基本・原則
・何を電子化すべきか、しないべきか
・電子化する際の注意事項
・文書管理システム導入の際のポイント
・文書管理システム導入成功事例・失敗事例
こういったことをコンサルティングさせていただきます。
製造業 資本金42億円 従業員90名
電子化概算金額 360万円
図面(A1,A2の大判サイズ):33,000枚
【紙質】:トレーシングペーパー
【ファイル名】:図面番号
【ファイル形式】:PDF
図面(A3サイズ):48,000枚
【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
【ファイル名】:図面番号
【ファイル形式】:PDF
取扱説明書(A4サイズ):50,000枚
【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
【ファイル名】:機械番号
【ファイル形式】:PDF
※電子化(スキャン)後、文書廃棄(廃棄証明付き)
製造業 資本金5,000万円 従業員70名
電子化概算金額 毎年 50万円
納入図面・加工図面(A3,A4):20,000枚
【紙質】:普通紙
【ファイル名】:製造番号
【ファイル形式】:TIFF
製造指図書(A3,A4) :10,000枚
【紙質】:普通紙・トレーシングペーパー
【ファイル名】:製造番号
【ファイル形式】:TIFF
営業伝票、その他文書も含めて
文書管理システムで管理
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